Управленческий учет

Зачем он нужен и как его построить?

По опыту мы знаем, что клиенты, обращаясь к нам, вкладывают разный смысл в это понятие. Какой бы смысл Вы ни вкладывали в эти слова, Управленческий учет – это всегда процесс сбора, проверки и анализа информации, который ведется с целью управления.

Что же нужно менеджменту от финансовой службы, чтобы эффективно управлять?

Управленческий отчет должен отвечать двум основным требованиям:

Предоставлять информацию максимально оперативно, отражая ситуацию в бизнесе в режиме «здесь и сейчас», что особенно важно в условиях кризиса.

Для принятия своевременных решений, менеджменту важно понимать: где я нахожусь сейчас, а не где я находился месяц назад.

Иметь набор удобных инструментов для анализа. Отчет должен давать ответы на вопросы: «что произошло?», «почему это произошло?» и «в каком направлении двигаться дальше?».

Например, мало знать объем продаж, важно понимать, что повлияло на этот объем: кто, что, кому и после чего продал.

То есть менеджменту необходим набор рычагов и индикаторов,
чтобы оценивать положение дел «здесь и сейчас» и понимать
какие рычаги можно двигать, и как это повлияет на результат.

Вот пример систем управления в обычной жизни:

Чем сложнее система и чем выше риск принятия неправильного решения, тем точнее приборы и больше индикаторов. Так и в бизнесе. Если у Вас небольшой бизнес, не нужно копировать принципы бизнеса большого и наоборот. Нужно осознавать, что каждый датчик стоит денег, и задумываться - нужен ли он Вам?

Почему для подготовки управленческих отчетов необходима дополнительная программа?

Оперативный учет:

содержит неполную информацию, отсутствуют косвенные, распределяемые расходы, что не дает полной картины. Зачастую в системах не фиксируются расходы на маркетинг, обслуживающий персонал, аренду помещения, что может существенно повлиять на конечную прибыль предприятия.

Бухгалтерский учет:

мало аналитики: отвечает на вопрос «что», но очень сложно понять «почему»? Информация вносится только при документальном подтверждении, что не дает возможности получать отчетность оперативно.

Как все это свести в единое целое? - Безусловно, нужна подходящая программа для управленческого учета.

Почему БИТ.ФИНАНС

Гибкость. Даже если Ваша система не умеет учитывать какие-либо данные, это умеет БИТ.Финанс.
Наглядная отчетность. Любую цифру можно детализировать до конкретных накладныхи платежек.
Удобная настройка под специфику конкретного бизнеса.
Простой импорт данных из учетных систем.
Штат опытных консультантов, способных помочь построить управленческий учет.
Наличие готовых «кейсов» по постановке управленческого учета в Вашей отрасли.